ULUSAL PROFESYONEL TURNA AVI ŞAMPİYONASI

NATIONAL PROFESSIONAL PIKE HUNTING  CHAMPIONSHIP

ŞARTNAMESİ

1-AMAÇ:

Yakala & Sal tarzında yapılacak olan SAPANCA ULUSAL PROFESYONEL TURNA AVI ŞAMPİYONASI, T.C. Tarım ve Orman Bakanlığının izni ve SAKARYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ iş birliği ile TUTANGALAR SPORTİF  AMATÖR OLTA BALIKÇILARI VE DOĞAL  HAYATI KORUMA DERNEĞİ tarafından Sapanca Gölü (Arifiye Göl Park Mevkii) Arifiye / SAKARYA ’da icra edilecektir.

Bu yarışma Amatör ve Sportif olta balıkçılığını kamuoyuna tanıtmak, amatörlük ve sportif olta balıkçılığı ruhunu geliştirmek, çevreye ve yaban hayatına karşı sorumlu bir şekilde yürürlükteki kanun tüzük ve yönetmenliklere uyulmasını sağlamak, yarışma heyecanı ile amatör olta balıkçılarını bir araya getirerek, onları kaynaştırmak ve bölgenin kültürel ve yöresel tanıtımını sağlamak amacıyla  düzenlenecektir

Tarih: 18 Ekim 2024 Cuma17:00 / 20 Ekim 2024 Pazar 17:00

Konum: Sapanca Gölü (Arifiye Göl Park Mevkii) Arifiye / SAKARYA

Koordinat: 40.713307641507406, 30.325313477229898

Alan Ek-01 de ki haritada belirtilmiş olup, su sınırı SARI Renkli uyarı şamandıralarıyla belirtilecektir.

Şartname ve ekleri tüm sorulara cevap verecek şekilde hazırlanmış olup tamamen okunması ve anlaşılması esastır.

Tüm döküman www.tutangalar.org ve www.tutangalar.com sitesinden okunup indirilebilir.

TEOK İRTİBAT Numaraları  aşağıda verilmiştir.

2–TANIMLAR TEOK

Tutangalar Etkinlik ve organizasyon komitesi

Etkinlik zamanı

Ek-02 de ki haritadaki alana ilk yarışmacının gelmesi ile başlayıp son yarışmacının terk etmesi ile biten Yarışma periyodlarını da kapsayan zaman dilimidir. Bu zaman dilimi en fazla 18.10.2024 saat 17:00 dan başlayarak 20.10.2024 saat 17.00 a kadardır.

Etkinlik alanı

Ek-02 de belirtilen haritadaki alan ve bölümlerin tümünü kapsar.

Yarışma zamanı

Aşağıdaki program çerçevesinde başlama ve bitiş saatleri arasında kalan zaman periyodudur birden

fazla olabilir.

Kara Hakem

Etkinlik zamanının bu şartname yazılı kural ve kaideler içinde geçmesini sağlayacak, denetleyecek, gerekirse ilgili madde kurallarını uygulayacak kişi.

Su Hakem

Yarışma periyodları sırasında bu şartname yazılı kural ve kaideler içinde geçmesini sağlayacak, denetleyecek, gerekirse ilgili madde kurallarını uygulayacak kişi.

Masa Hakemi

TUTANGALAR-APP uygulaması ile merkeze ulaşan verileri değerlendirecek kişiler.

TUTANGALAR–APP

Yarışmacıların tuttuğu balıkların canlı olarak salınması amacıyla  şartnamede iletilen şekilde cetvel üzerinde görüntülerinin alınarak sisteme gönderilmesini sağlayacak mobil uygulama

Misafir

TEOK Yarışmacı takımlar tarafından davetli olarak gelen misafirler Takımla birlikte iseler Şartname koşullarına tabidirler.

Yarışmacı

Yarışmaya katılmak için bu şartname ve eklerini okumuş anlamış gerekli işlemleri tamamlamış gerçek kişi/kişiler.

3–YARIŞMAYA KATILIM ŞARTLARI

a.   Başvuru yapan gerçek kişilerden en az biri yarışma tarihi itibarı ile 18 yaşını doldurmuş olmalıdır. (Takımdaki 18 yaş altı olan diğer yarışmacı ise ebeveynlerin anne ve baba yoksa vasilerinin imza ettiği bir muvafakatname ile yarışmaya katılabilir.)

b.  Yarışma yalnızca Bot/Tekne Kategorisinde yapılacağından iki kişilik takımlar halinde yarışılacaktır, Bir takım bir Bot/Tekne ve iki yarışmacıdan oluşur, Yarışmacı Listesi 16.10.2024

17:00 da kesinleştirilecek bu tarihten sonra takım üyesi değişikliği yapılmayacaktır.

c.   Her takım isterse1 yedek yarışmacı getirme hakkı vardır. Yedek yarışmacı  yarışmaya periyod

arasında katılamaz. Sadece periyod başlarken dahil olabilir

d.  TEOK, sıralama tablosunun yayınında ve duyurulmasında, kayıt sırasına göre ardışık olarak verilen Takım numarasını ve yarışmacılar tarafından takım üye İsimlerini (Ad Soyad) ve ülke kısa kodlarını kullanacaktır.

e.   Takımlar TUTANGALAR-APP   uygulaması üzerinden kendi isim soy isim telefon numarası mail adresi ve kendi fotoğrafı ile kayıt olmaları zorunludur.

f.    Tüm yarışmacıların, TUTANGALAR-APP uygulamasını ve günlük dağıtılacak olan karekod yapıştırılmış cetveli kullanmaları zorunlu olup, Yarışma süresince Konum paylaşımlarını açık tutacaklardır.

g.  Yarışma tek tür ve yakala & sal tarzında yapılacaktır. Bu tür TURNA balığıdır.

h.  Takımlar yakaladıkları balıkları kendileri sudan çıkarıp ölçüp geri salacaklardır, Balığı en kısa zamanda en sağlıklı şekilde suya geri bırakacak ekipmanı bulundurmaları ve kullanmaları zorunludur.

i.    Yarışma Bot/Tekne kategorisinde yapılacak olup Yarışmacılar madde 5.1 ve 5.2’deki şartlara uygun teknik özelliklere haiz ve ekipmanlara sahip Bot/Tekne ile yarışmak zorundadır.

j.   Yarışmacılar Tüm yarışma boyunca TEOK yarışmacı yaka kartını takmak zorundadır.

k.  Tarihi ve saati Yarışma programında belirtilen Kaptanlar toplantısına katılmak zorunludur.

l.   Başvurular 16.10.2024 tarihine kadar yapılabilecek olup aşağıdaki  bağış bedelinin16.10.2024

tarihine kadar katılımcılara bildirilecek hesaba yatırılması gerekmektedir.

m. Bir takım (2 kişi) için Yarışma Bağış Bedeli 5.000.00 TL (2500,00 TL+2500,00 TL) olup, Yarışmacılar belirlenen tarihe kadar bu bedeli ödemiş olmalıdır. (Detaylı bilgi 15’nolu KAYIT ONAY maddesinde iletilmiştir.)

n.  Yarışmacı, bu şartname ve eklerinin tümünün okumuş anlamış koşulsuz şartsız kabul etmiş olmalıdır.

4–YARIŞMA SÜRESİ

Yarışma periyodlarının başlama ve bitiş saatleri yukarıdaki gibidir.

AÇIKLAMA                                                                 TARİH                          BAŞLAMA          BİTİŞ

Birinci Periyod (A) (5 SAAT)                                 19.10.2024            06:30                     11:30

İkinci periyod (B) (3 SAAT)                                   19.10.2024            15:00                     18:00

Üçüncü periyod (C) (5 SAAT)                              20.10.2024            06:30                     11:30

1.  Takımlar Periyod başlangıcından en az 15 dakika önce Bot/Tekne başında olmalıdır. Bot başında olmayan takımlar geç kaldığı periyoda alınmaz.

2.  Yarışma yukarıda verilen zaman dilimleri içinde gerçekleşecek olup bu konuda yapılacak değişiklikler TUTANGALAR-APP üzerinden ve/veya TEOK tarafından takımlara  bildirilecektir.

3.  Yarışma periyodları yukarıdaki tarih ve saatler bazında  Kara hakemi tarafından sesli olarak ilan edilecektir Uymayan takımlar o periyoda katılamaz.

4.  Hava muhalefeti ve mücbir sebeplerden dolayı yarışma tarihi ve/veya başlama saati değiştirilebilir, yarışmaya geç veya erken başlanması bitiş zamanını etkilemez.

5.  Yarışmaya mücbir sebeplerle en son kayıt tarih ve saati 16.10.2024 saat 23,59’dur.

6.  Yarışma başlangıç tarihinin bir gün öncesinden itibaren her ne sebeple olursa olsun suya girmek yasaktır.

5–YARIŞMA KATEGORİSİ, AVLANMA DİSİPLİNİ VE EKİPMANLAR

Yarışma yalnızca Bot/tekne Kategorisinde Yakala & Sal tarzında tek bir balık türü için yapılacak olup bu tür TURNA balığıdır. Balık bulucu sonar ve elektronik sanal çapa kullanımı serbest olup bu konuda herhangi bir puan (avantaj/dezavantaj) farkı uygulanmayacaktır.

5.1. Bot-Tekne

a.   Yarışmacı takımların kullanacağı bot/tekne boy ölçüsü minimum iki metre altmış santim (2,60 metre) olmalıdır. Amatör plastik botlar ve boyu 2,60 metreden küçük botlar yarışmaya alınmayacak olup uygun bot tipleri Ek-03 de belirtilmiştir.

b.  Yarışmada Elektrikli motor kullanılması zorunlu olup akaryakıt ile çalışan motorların  kullanımı yasaktır.

c.   20.10.2024 tarihi saat 21:00 da Botların ve ekipmanların uygunluğu TEOK tarafından kontrol

edilecektir.

5.2 Avlanma disiplini ve ekipmanlar

a.   Yarışma At-Çek (spinning) ve Fly Fishing yöntemi ve Trolling ile gerçekleştirilecek olup bunun dışında hiçbir sistem kullanılmayacaktır.

b.  Yarışma esnasında teknede her yarışmacı için av amacıyla  bir, yedek amaçlı bir, olmak üzere toplam dört  olta bulundurabilir, fakat av esnasında sadece birer olta kullanılacaktır. Yedek olta kapalı şekilde bulundurulması zorunludur. Yedek olta bulundurmak Yarışmacının insiyatifindedir.

c.   Balık tutucu (gripper) kıtka ve kakıç kullanmak ve bot da bulundurmak yasaktır.

d.  Yarışma sırasında sadece oltaya takılan yapay yem ( kaşık, döner, kaşık, silikon, maket balık vb )

kullanımına izin verilecek olup olta başına bir adet yapay yem kullanılabilinir.

e.   Yarışma öncesinde ve sırasında balık avı ve/veya balığın cezbedilmesi (mazmuzlanması yemlenmesi çağrılması) amacıyla  canlı ve/veya ölü yem Kokulu yağ, balık veya canlı hayvan parçaları kullanımı, botta/ teknede bulundurulması yasaktır.

f.    Yarışma öncesi ve sırasında balıkları ölü veya canlı olarak, her ne şekilde olursa olsun teknede, kıyıda veya suda yedeklemek, stoklamak yasaktır.

g.  Yarışmacıların üçüncü şahıslardan, kendi yararlarına balık edinmeleri ve benzeri eylemlere

girmeleri  yasaktır.

h.  Çoklu teçhizat (çoklu köstekli- parakete vs vb) sistemler kullanılamaz.

i.   Yarışma sırasında, Ek-02 de belirtilen yarışma alanından çıkmak, başka bir bota/tekneye 20 m

den az yaklaşmak suya girmek ve kıyıya çıkmak  yasaktır.

j.    Balığın sağlıklı olarak sudan alınması, yapay yemin balığın ağzından sağlıklı olarak çıkarılması, yarışmacının balığın diş ve yırtıcı-kesici bölümlerinden kendini koruması ve fotoğraflanıp suya geri salınması için gerekli olan araç ve gerecin teknede bulundurması, kullanılması ve bu konuda bilgi ve tecrübe sahibi olması sorumluluğu tamamen Yarışmacıya aittir.

k.  Takım başına teknede bulunması gereken En az bir iğne kesici, iğne çıkartma aleti, ağız açıcı ve kepçe bulundurması zorunludur.

l.   Yarışmacıların bot/teknede kullanacakları iki adet can yeleği ve ilk yardım malzeme

çantası olmadan yarışmaya başlamalarına izin verilmeyecektir. Yarışma boyunca can yelekleri bot veya teknede bulundurmak zorundadır. Herkes kendi can güvenliğinden sorumludur.

6–ÖDÜL KATEGORİLERİ VE PUANLAMA VE KAZANMA ŞARTLARI

6.1 Ödül kategorileri

a.   En yüksek puanı toplayan Takım birincisi

b.  En yüksek ikinci puanı toplayan Takım  ikincisi

c.   En yüksek üçüncü puanı toplayan Takım  üçüncüsü d.  En büyük balık Tutan Takım birincisi

e.   Şanslı Balıkçı

f.   Çekiliş

6.2 Puanlama

1.  Yarışma tek tür için yapılacak olup, bu tür Turna balığıdır.

2.  Yasal minimum boyutun (40 cm) altındaki balıklar değerlendirmeye alınmayacak olup bu boy altı balıklar en kısa sürede canlı olarak serbest bırakılmalıdır.

3.  Puanlar balığın kilosuna bakılmaksızın 80 cm’e kadar uzunluğuna göre belirlenecek olup bir santimetre eşittir bir puan olarak hesaplanacaktır. (1cm başına 1puan)

4.  80 cm ve sonrası balıklar Resim-1 deki puan tablosundaki puanlamaya göre tutulan balık +

ekstra puan olarak hesaplanacaktır.

RESİM – 01

5.  Bir takımda Toplam tutulan sayısı 10 üzeri ve beşerli katlarında Resim-2’deki puan tablosundaki

puanlamaya + ekstra puan olarak hesaplanacaktır.

RESİM – 02

6.  Yarışmada tutulan masa hakemlerine gönderilen  balığın ölmesi durumunda alacağı puan kadar (40 cm balık için 80 cm ceza puanı) x2 olarak ceza puanı yansıtılarak takım puanından düşülecektir.

7.  Hakemin bilgisi dışında Teknede yarışma zamanında etaplar arasında veya sonunda karaya çıkarken botta hakem tarafından yapılan kontrollerde ölü balık veya canlı balık bulundurmak diskalifiye sebebidir.

8.  Yarışmacılar tarafından tutulan ve hakemler tarafından onaylanan Tüm balıkların salım videosu balığın salındıktan sonra belirgin şekilde gittiğini gösteren video çekilmelidir. Doğru şekilde çekilmiş Salım videoları olmayan balıkların puanları ilgili takımdan silinecektir.

9.  Skor tablosunun hazırlanması aşamasında eşitlik çıkması durumunda en büyük balık değerlendirmeye alınır, büyük balığın eşit olması durumunda ikinci büyük balık değerlendirilerek sonuç belirlenir. Eşitlik bozulana kadar balık boyları değerlendirilir.

10. Yarışma sonuçları, sıralaması TUTANGALAR-APP uygulamasına ulaşan verilere göre yapılacaktır.

11. Sonuçlarla ilgili İtiraz ve şikayetler, yarışma günlerinin bitmesinden sonra  1saat içinde TEOK ile

konuşulabilir.

12. Toplam iki yarışma günü boyunca takım olarak puan kazanılabilir.

13. Yakalanan her balık için TUTANGALAR-APP programı kullanılarak toplam bir fotoğraf çekilecek olup Bir fotoğraf cetvelle Resim-3 deki şekillerden herhangi biriyle çekilip gönderilecektir.

6.3 Kazanma Şartları

1.  Ödül kategorilerinde herhangi kategoride ödül kazanmış kimse sonraki çekilişlerde ödül çıksa

dahi ödül almaya hak kazanamaz.

2.  Bunların dışındaki yarışmalara (resim yarışması  vs ) katılamaz katılsada ödül almaya hak kazanamaz.

3.  Çekiliş talihlisinin alanda bulunmaması durumunda çekiliş tekrarlanır.

4.  Çekilişte talihlinin hediyesini kendisinden başkası alamaz.

5.  Çekiliş hakkı devredilemez.

6.  Sponsorlar çekilişe katılamaz katılsada ödül almaya hak kazanamaz.

7–TEKNE KONTROLÜ VE KAREKOD ÇIKARTMASI:

a.   Her Yarışma Periyodu başında, tüm bot/tekneler TEOK tarafından kontrol edilecek. Onaydan sonra günlük karekodu çıkartması yapıştırılmış cetvel verilecektir.

b.  TEOK, tüm güvenlik ve acil durum gereksinimlerini her an ve sürekli olarak kontrol etme hakkını saklı tutar.

c.   Görevliler tanınabilir sarı TEOK güvenlik yeleğini taşıyacaktır

d.  Tüm Takımlar yarışma periyod başlama saatinden 15 dakika önce botlarının başında olmak zorundadırlar

8-CETVEL :

a.   Karekod yapıştırılmış cetveller Bot/Tekne kontrolünden sonra verilecektir.

b.  Yarışmacı takımlar TEOK tarafından sağlanan cetvelleri kullanmak zorundadır.

c.   Yarışmacılar cetvel için 500,00 TL depozito ödeyecektir. cetvel sağlam  olarak  iade edildikten sonra , depozito  geri verilecektir..

d.  TUTANGALAR-APP Uygulamasına GPS takip entegre edilmiş olup “Kullanırken Konumumu

Paylaş” etkin hale getirilmelidir.

9-“TUTANGALAR-APP” MOBİL UYGULAMASI  ve KULLANIMI :

Bu Mobil Uygulama TUTANGALAR A aittir.

Bu Mobil uygulama TUTANGALAR’ in yapacağı yerel ve ulusAL yarışma detaylarının Tüm kullanıcılar tarafından takip edilmesi yanısıra, Yarışma esnasında balık ölümleri yaşanmamasına, Teknoloji yardımı ile olası hakem ve insan hatalarını  en aza indirmek, zaman kaybını önlemek, yarışmacıların herhangi bir hakem beklemeden, otomatik olarak skor tablosu oluşturması amacı ile oluşturulmuştur.

TUTANGALAR – APP uygulaması Google Play Store ve App Store dan indirilecektir. Linkler aşağıdaki  haber sayfasında iletilmiştir.

Yarışmacıların TUTANGALAR -APP uygulamasına girdikleri bilgiler doğrultusunda TEOK tarafından

Yarışmacı olarak kaydedilecektir

Yarışmacılar uygulamaya  kayıt olduktan ve organizatör  tarafından sisteme kaydedildikten sonra ilgili organizasyona girerek kendi takımlarını ve diğer takımları takip edebilirler

Yarışmacı için belirleyici olan, balığın cetvel üzerinde aşağıdaki  şartlarda Yatay veya dikey olarak bir fotoğrafı en mükemmel şekilde göndermesi ve sonrasında balığın salım videosunu çekmesi şarttır.

Avlanan balık sudan çıkarıldıktan hemen sonra yarışmacı bir adet fotoğraf gönderecektir.

Bu fotoğraf aşağıdaki  şekilde Telefon dik veya yatay cetvel düzlemine paralel tutularak balık ve cetvel net görülecek şekilde gönderilecektir.

Resim–03

Sisteme ulaşan fotoğraf cep telefonu, cetvel üzerindeki kare kodlu takım numarası ile tanınıp cetvel üzerindeki boyu cm cinsinden tek ekranda birden çok Masa Hakemi tarafından değerlendirilecektir.

Uyulması gereken usul ve şartlar aşağıda belirtilmiştir.

a.   Her Yarışmacının TUTANGLAR-APP Uygulamasını akıllı telefonuna indirmesi zorunludur.

b.  IOS ve Android için en son yazılım güncellemesi yüklenmemiş telefonlarda TUTANGALAR -APP

hatalara sebep olacağından sistemlerin güncel tutulması Yarışmacının sorumluluğundadır.

c.   İki yarışma günü boyunca balık resimleri sadece TUTANGALAR-APP Mobil  Uygulaması ile TEOK

tarafından verilen cetvel üzerinde çekilecek ve sisteme gönderilecektir.

d.  Balığın karnı cetvelin kapalı tarafına gelecek şekilde fotoğraflanacaktır.

e.   Balık dudağı cetvelin üst kısmına dayanıp kuyruk sonu cetvel üstünde boy ölçü değerini verecek şekilde tüm cetveli görecek şekilde fotoğraf çekilecektir.

f.   Dudak, cetvelin üst kısmına değmiyorsa, balık en az bir cm daha kısa değerlendirilir.

g.  Balık resimlerinin cetvel ile dikey veya yatay pozisyonda çekilmesi mümkündür.

h.  Ölü ve/veya kan lekeli balık resimleri değerlendirmeye alınmayıp yarışma harici sayılır.

i.    Resim, cetvel üzerindeki takım numarası ve Takıma özel kare kodu da dahil olmak üzere cetvelin tümünü göstermesi esastır fakat öncelik takım bilgileri ve balık boyunun net olarak görülmesidir.

j.    Takım numarası ve Takıma özel karekod çıkartması görünmüyorsa resim sistem tarafından tanınmayacağından geçerli olmayacaktır.

k.  Fotoğraf yukarıdaki hususlara dikkat edilerek çekilmeli ve yarışmanın aktif olduğu süre (periyod başlangıç ve bitiş) içinde gönderilmelidir.

l.   Sonuçlar her zaman  TUTANGALAR-APP Mobil uygulaması bilgileri baz alınarak belirlenecektir.

Açıkça görülen yazılım hataları istisna  olacaktır ve TEOK sonuçları manuel olarak da değerlendirip açıklayacaktır.

m. Uygulama üzerinden gönderdiğiniz fotoğraflar tek ekranda birden çok Masa Hakemi tarafından şartname hükümleri doğrultusunda değerlendirilecek, onaylanan fotoğraflara  ait bilgiler Otomatik olarak skor sıralamasına eklenecektir tüm katılımcılar skorları anlık olarak görebilecektir.

n.  Bu konuda hata olma ihtimaline karşın TUTANGALAR -APP Mobil uygulaması çektiğiniz ve tüm

fotoğrafları yedekler.

o.  Uygulamanın yedekleme yapması için cep telefonunuzun TUTANGALAR-APP Mobil

uygulamasının Fotoğraf klasörüne ve kamera erişimine sürekli olarak açık olması gerekir.

p.  TUTANGALAR-APP uygulaması dışında çekilen resimler sıralama ve ödül için değerlenlendirmede geçerli değildir.

q.  TEOK organizasyonu TUTANGALAR-APP Mobil uygulamasının hatalı çalışmasından (yazılım / internet) sorumlu tutulamaz. Yarışmacılar, herhangi bir aksaklık durumunda yarışma günlerinde çektikleri fotoğrafları TEOK’ un kayıt edebilmesi için yarışma bitiminden  24 saat sonrasına kadar tutmak zorundadırlar.

r.     Balık fotoğraf çekildikten sonra, hemen canlı olarak serbest bırakılmalıdır. Ve salım videosu tutulan balık tahta üzerinden salınarak suda  gittiği görülene kadar çekilerek sisteme yüklenmedir.

10-DİSKALİFİYE VE CEZALAR:

Yarışma alanı göl üzerindeki TEOK gözlemci hakemleri tarafından tüm etkinlik zamanı süresince izlenecek olup aşağıdaki  ve şartname içinde geçen olumsuz  hususlardan herhangi birinin (Bu başlığın J ve K maddesi hariç) tespit edilmesi durumunda uyarıya gerek kalmadan koşulsuz ve şartsız

diskalifiye edilecektir.

Diskalifiye edilen takım herhangi bir ödül alamaz, Katılım ücreti iade edilmez.

a.   Yarışmacıların 3 adet balık öldürmesi vey kasti balık ölmüne sebebiyet vermesi

b.  Sazlara 10 metreden fazla yaklaşılması durumunda ihtar alınacaktır. Yemlerin sazlara takılması veya olağanüstü durumlarda hakeme bilgi verilmedenve hakemin izni olmadan 2. Kez yaklaşılırsa diskalifiye edilir

c.   Balıkların sağlığı hususunda kasıtlı ve ihmalkar muamelede bulunulması.

d.  Ölü, canlı veya kesilmiş yem veya diğer canlı yemlerle balık avlamak, avlamaya teşebbüs etmek.

e.   Yarışma periyodları öncesinde veya sırasında herhangi bir yemleme yapmak, yaptırmak.

f.   Ek-01 de Sınırları belirlenmiş Yarışma alanı dışına çıkmak.

g.  Kavga, sarhoşluk, vandalizm, vb. yanlış davranışlarda bulunmak.

h.  Periyod zamanları içinde karaya çıkmak, suya girmek.

i.    Etkinlik zamanı boyunca hem yarışma alanında hem de kamp alanında diğer Yarışmacıları rahatsız edecek tutum ve davranışlar içinde bulunmak.

j.   Etkinlik alanında belirlenen Otopark, kamp, yemek alanları düzenine uymamak.

k.  Botların, motorun ve akülerin yarışma amacına uygun olarak teknik ve mekanik yeterliliklerinin sağlanması yarışmacının sorumluğunda olup bu konuda ihmalkar davranılması sebebiyle ACİL DURUM a sebebiyet verilmesi  (Boş akü,  bakımsız tekne vb)

l.     Yarışmaya geç gelen takımlar o yarışma günü için yapılan, katılacağı ilk yarışma periyoduna katılamazlar.

m. Herhangi bir yarışmacı teknesine 20 metreden az yaklaşma kuralını ihlal eden takıma bir sonraki perİyoda 1 saat geç başlama cezası verilir. Bu maddenin son periyodda yaşanması halinde ihlali gerçekleştiren takımın yarışması  bir saat erken bitirilir. Aynı periyodda İhlalin üç kere tekrarı halinde takım diskalifiye edilir.

n.  Bu hususların tespiti ve diskalifiye işlemi sadece TEOK tarafından yapılır.

o.  Yukarıda öngörülmeyen herhangi bir sebepten dolayı (acil sağlık, kasıtlı yanaşma vb) şartname koşullarını ihlal eden bir durum oluştuğunda telefonla veya yüz yüze TEOK yetkilileri ile görüşebilirsiniz.

11–GÜVENLİK, ACİL DURUM  TIBBİ YARDIM:

a.   Takımlara ait bot ve tekneler Madde 5.1’e uygun olmalıdır.

b.  Seyir/avlanma süresince alkol kullanılmamalıdır.

c.   Tüm Yarışmacılar yarışma süresi içinde can yeleği giymeleri önerilir.

d.  Teknede bir takım yedek kıyafet bulundurmanız önerilir.

e.   Teknede ekstra dolu bir veya daha fazla yedek akünün  bulunması önerilir.

f.   Teknede acil veya arıza durumlarında kullanım için halatlı bir çapa olması önerilir

g.  Takımlar TEOK irtibat telefon numaralarına uygulama üzerinden ulaşabilir hakem çağırabilir

h.  Yukarıdakilerin tümü Yarışmacıların sorumluluğundadır. Acil durumlarda TEOK ekibi takımı güvenli bir yere getirmek için mümkün  olduğunca yardımcı olacaktır.

i.   TEOK, Yarışmacıların sorumluluğu kapsamında kalan herhangi durumdan dolayı sorumlu

tutulamaz.

j.   Yarışmacılar hastalık, kaza ve tıbbi yardım için sigortalanmalıdır.

k.  Kaza veya hastalık durumunda Yarışmacı rapor almalıdır.

l.   Acil bir durumda, acil durum numarası: 112

m. Hafif yaralanmalarda her zaman  TEOK ile irtibata geçebilirsiniz.

n.  TEOK “çekici kurtarıcı” değildir. Herhangi bir motor arızası durumunda, Sağlığını tehlikeye sokacak davranışlardan kaçınılacak TEOK ile irtibat kurulup Etkinlik alanına  doğru kürek çekilecektir.

o.  TEOK İRTİBAT: 0531 880 55 46,

0549 554 54 02

0549 554 54 06

0542 581 22 47

0541 343 13 30

12–GİZLİLİK:

a.   Bu yarışma T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı, Balıkçılık ve Su Ürünleri Genel Müdürlüğü izni ile yapılmakta olup  yarışmada tutulan balıklarla ilgili olarak  bu kurumlara tür uzunluk ve sayıları içeren raporlar verilmektedir.  Bu raporlarda herhangi bir kişisel veri veya GPS konumu yoktur.

b.  Tarım Orman Bakanlığı, Balıkçılık ve Su Ürünleri Genel Müdürlüğü bu bilgileri yalnızca araştırma amacıyla  kullanır.

c.   Yarışma bittikten 24 saat sonra KVKK kapsamındaki tüm veriler silinecektir.

d.  Yarışma Organizatörü, TUTANGALAR-APP Mobil yazılımı sorumlusu ve sahibi olarak

TUTANGALAR SPORTİF  AMATÖR OLTA BALIKÇILARI VE DOĞAL  HAYATI KORUMA  DERNEĞİ, 6698

Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hareket edeceğini taahhüt eder.

13-TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI YÖNERGESİ:

T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı, Balıkçılık ve Su Ürünleri Genel Müdürlüğü’ nün resmi izni ile yapılan bu ULUSALPROFESYONEL TURNA  AVI ŞAMPİYONASI ‘na T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Sakarya Balıkçılık ve Su Ürünleri İl Müdürlüğü personeli gözlemci olarak katılacaktır.

a.   Yarışma alanı etkinlikten sonra temiz bırakılmalıdır.

b.  Yarışma alanı işaretlenerek yarışmacı takımlara bildirilmelidir.

c.   Yarışma sadece Yakala & Sal tarzında yapılacak olup balığın sağlığına azami seviyede dikkat

edilmelidir.

d.  TEOK gözlemcileri, Yarışmacıların ve misafirlerin sorunlarını takip eder.

e.   Yarışma alanına  mevcut yollardan erişilmelidir.

f.    Yarışmacılar 1380 Sayılı Su ürünleri Kanunu, Su Ürünleri Yönetmeliği ve Amatör Amaçlı Su Ürünleri Avcılığını Düzenleyen 5/2 Tebliğ’ in belirlediği yasal kurallar ve TEOK tarafından verilen talimatlara derhal uyulmalıdır.

g.  Etkinlik ve Yarışma alanında çöp bırakılmamalıdır.

h.  Etkinlik ve Yarışma alanına, çevresine zarar vermek yasaktır.

i.   Yukarıdaki hususlara uyulmaması durumunda yol açılacak hasar muhtemelen telafi edilecektir.

j.   Takımlar tüm kural ve uygulamaları içeren dökümanlara  www.tutangalar.org. ‘dan ulaşılabilir.

14–YASAL UYARI:

a.   Yarışmacıların, yarışma süresince oluşacak risklerden  doğan zararlar kendi sorumluluğundadır,

TEOK’ u sorumlu tutamaz.

b.  Her zaman tüm yasal düzenlemelere uymalısınız. Bu, yarışma öncesinde ve sırasında ve tüm konaklamanız boyunca geçerlidir.

c.   Sorumluluk, kayıp, hırsızlık, mal hasarı, kazalar vb. İçin sigortalı olmalısınız.

d.  Yapılan ödemeler Şartnamenin Madde 15- f bendi koşullar sağlanmadan iade edilmez.

e.   TEOK gerek gördüğü durumlarda şartnamede değişiklik yapabilir.

15-KAYIT ONAYI İÇİN:

a.   Takım Kaptanları toplantısı da verilecek özel talimatlar bu şartnamenin ayrılmaz parçasıdır.

b.  Yarışma durumunda, verilen tüm kural, hüküm, koşul ve düzenlemeleri tümü ile kabul etmiş

olursunuz.

c.   Kaydınız tamamlandığında, feragat, gizlilik, şartlar, koşullar ve kurallar ve düzenlemelerle ilgili sözleşme imzalanacaktır, imzadan imtina edilmesi ve/veya yukarıdaki şartlardan herhangi birine muhalefet edilmesi durumunda yarışmacının yarışmasına müsaade edilmeyecektir.

d.  Etkinlik süresince Hile ve/veya şartname kurallarını ve verilecek talimatları  kasten ihlal eden yarışmacılar, gelecekteki tüm TUTANGALAR yarışmalarına alınmayacaktır.

e.   Yarışmaya en son kayıt tarih ve saati 16.10.2024 saat 23,59 dur.

f.    Kesin liste yayınlandıktan sonra mücbir sebeplerden dolayı takımın yarışmadan çekilmesi durumunda mesajlaşma kanalları üzerinden info@tutangalar.org adresine gerekçeli ve belgeli mail, İrtibat numaralarına ait whatsapp iletisi) iletilmesi şartı ile kayıt iptal edilerek ücret iadesi yapılır.

g.  ULUSAL PROFESYONEL TURNA  AVI ŞAMPİYONASI  100 takım ile sınırlandırılmıştır.

(TUTANGALAR’in Takım sayısında değişiklik yapma hakkı saklıdır.)

h.  Başvurular TUTANGALAR -APP programına kayıt olduktan sonra  info@tutangalar.org veya ilgili

iletişim numaralarından başvurarak yapılacaktır.

i.   Yarışmacı katılım başvuruları son kayıt tarihi olan 16 Ekim 2024 günü sonuna kadar devam

edecektir. Hedeflenen takım sayısına ulaşıldığında başvurular dondurulacaktır.

j.   Yarışmacı listesine kaydı gerçekleşen takımlar

https://www.facebook.com/groups/304095400592959  ve https://www.tutangalar.org.tr haberler/   yayınlanacaktır.

k.  Yarışmacı listesine alınan takımlar yarışma katkı bağışlarını16 EKİM 2024 saat 15:00’e kadar açıklanan banka hesap numarasına ödemelidir. (Bağışların açıklamasında, Takım Kaptanı Adı Soyadı ve BAĞIŞ ibaresi mutlaka yazılmalıdır.)

l.     Kayıt yapılan fakat yarışma katkı bağışlarını belirtilen zamana kadar ödemeyen takım yarışma hakkını kaybeder ve yedeklerden bir takım onun yerini doldurur.

m. Kesin yarışmacı listesi 17 EKİM 2024 günü https://www.tutangalar.org/ adresinde yayınlanacaktır. Bu tarihten itibaren takımlardan iptal ya da iade kabul edilmeyecektir. Zorunlu maazeret ile ayrılmak zorunda  olan takım yedek listesi sıralamasına göre hakkını aynı ücret karşılığı devredebilir.

n.  Yarışmanın tüm yazılı ve görsel hakkı ile gelir getirici çalışmaları, raporları yarışmayı düzenleyen TUTANGALAR SPORTİF  AMATÖR OLTA BALIKÇILARI VE DOĞAL  HAYATI KORUMA DERNEĞİ’ ne aittir.

o.  Yarışma ile ilgili yapılan TV. Çekimlerinden, fotoğraflardan, raporlardan, makalelerden ve kitaplardan yarışmacılar, Kurumlar, Kuruluşlar, Federasyonlar, Dernekler ve üçüncü kişiler hiçbir telif hakkı talep edemezler. Bu yarışmaya katılan herkes istenildiğinde elindeki video, resim ve her türlü yazılı belgelerin birer kopyasını TUTANGALAR SPORTİF  AMATÖR OLTA BALIKÇILARI VE DOĞAL HAYATI KORUMA DERNEĞİ’ ne vermeyi kabul etmiş sayılır.

16-PROGRAM

BİRİNCİ GÜN – 18 EKİM 2024 CUMA

Yarışma alanına  gelen Yarışmacılar, belirlenen kamp ve otopark alanlarını kullanacaklardır.

21:00   Yarışmacılar teknelerini kontrol için çekek alanında hazır bulunduracaktır. Bot/Tekne

Şartnameye uygunluk Kontrolü ve Bot/akü numaralandırması yapılacaktır.

22:00   Yarışmaya katılan tüm takımlar ile Toplantı gerçekleşecektir.

İKİNCİ GÜN – 19 EKİM 2024 CUMARTESİ

05:40    Kahvaltı

06:10    Tüm takımlar Botlarının başında hazır olacaklar ve Ekipman Kontrolü sonrasında Takıma özel

QR kodlu Cetvel teslim edilecektir.

06:30   Birinci (A) yarışma Periyodu başlayacaktır.

11:30   Birinci (A) yarışma Periyodu sona erecektir. Yarışmacılar Periyod sonun cetvellerini yarışma

görevlilerine iade edecektir.

12:00   Öğlen yemeği.

14:45    Tüm takımlar Botlarının başında hazır olacaklar ve Ekipman Kontrolü sonrasında Takıma özel

QR kodlu Cetvel teslim edilecektir

15:00   İkinci (B) yarışma Periyodu başlayacaktır.

18:00 İkinci (B) yarışma Periyodu sona erecektir. Yarışmacılar Periyod sonun cetvellerini yarışma

görevlilerine iade edecektir.

18:30   Akşam yemeği.

19.00   Aktivite programları

24:00    Yarışmacılar dinlenme ve uyku için konaklama yerine gidecektir. Bu saatten sonra yarışmacıları rahatsız edecek hiçbir davranışa izin verilmeyecektir.

ÜÇÜNCÜ GÜN – 20 EKİM 2024 Pazar

05:40    Kahvaltı

06:10    Tüm takımlar Botlarının başında hazır olacaklar ve Ekipman Kontrolü sonrasında Takıma özel

QR kodlu Cetvel teslim edilecektir.

06:30   Üçüncü (C) yarışma Periyodu  başlayacaktır.

11:30   Üçüncü (C) yarışma Periyodu sona erecektir. Yarışmacılar Periyod sonun cetvellerini yarışma

görevlilerine iade edecektir.

12:00   Öğlen yemeği.

14:00    Ödül töreni gerçekleştirilecektir.

İş bu şartname onaltı (16) madde on sayfadan oluşmaktadır.

Biz aşağıda isimleri yazılı yarışmacılar olarak Yarışma şartnamesini ve tüm eklerini okuduk, anladık ve aynen kabul ediyoruz Yarışmaya katılmamıza engel olacak herhangi bir rahatsızlığımız yoktur. Şartnameye ve verilen talimatlara aynen uyacağımızı; kaza, hastalık ve benzeri bir durumda yarışma organizatör  ve koordinatörlerini sorumlu tutmayacağımızı beyan ve taahhüt ederiz. ……./……./2024

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

TCKN : TCKN :

İmza : İmza :

EK – 01 YARIŞMA ALANI

EK-02 ETKİNLİK ALANI

EK-03 BOT TİPLERİ

Tutangalar Sportif Amatör Olta Balıkçıları Ve Doğal Hayatı Koruma Derneği

Kütük No: 54-025-140 | VD: A.F.Cebesoy 8721507218  | Ziraat IBAN: TR63 0001 0026 4997 9049 1450 01

info@tutangalar.org | İletişim No: 0 (531) 880 55 46 – 0 (549) 554 54 02